物流行业解决方案

一、方案简介:

  成普物流软件系统集运输管理、财务管理、门户管理以及分析决策管理四大功能模块为一体,通过运输过程的可视化解决了运输过程难以控制的难题,通过精准的财务管理和 报表分析,降低财务风险并为重大决策提供数据支持。新型的网上营业厅功能,更让客户集成了在线下单、在线支付的全过程。基于互联网化的物流信息解决方案,实现了零担运输的整合运营,快速提升零担物流的综合服务能力和企业形象。



二、功能模块:

  提供强大的物流运输管理功能、财务管理功能、门户管理功能、分析决策功能四大功能板块。运输管理包括收货、短驳、发车等功能模块;财务管理包括应收管理、应付管理、内部结算、价格管理、报表分析等9大财务管理功能。门户管理支持PC端和手机端双平台运行,提供货物跟踪、网上下单等网上营业厅在线功能;分析决策功能提供单票毛利、单车毛利、来往对账表、运单综合报表、营业额日报表、应收应付汇总表等功能。无比强大的功能模块,为物流企业提供运输和结算一体化的一站式解决方案。



三、功能特色:

   1、业务模块操作简易,流程清晰。集成短信功能、使业务更规范,提高客户满意度。集成在线投保、客户更放心



  2、财务中心操作简易,账务清晰、管控严密防漏堵疏。及时对账、降低风险,提供客户利润分析,方便企业决策。



  3、货款中心操作简易,流程清晰、可自定义。集成短信功能、使业务更规范,提高客户满意度。集成在线支付(快捷支付)、客户更放心。



  4、回单管理操作简易,流程清晰、可自定义。查询快捷、实时上传回单图片、随时掌握回单进度。



  5、提供各类业务、财务数据报表,及时反映企业 经营情况。为 企业发展和决策提供数据支持。


 


  6、提高客服服务效率、从被动服务转型为主动服务,加强客户关怀力度,提高客户忠诚度和满意度。


 


  7、运输成本清晰透明,随时了解车辆损耗情况。智能调度,降低空驶率。


 


四、方案优势:

  1、强大的即时通讯工具及信息预警功能,降低通讯及相关管理成本


  2、短信通知、网上查货、呼叫中心等多种客户服务功能,提升企业服务水平


  3、伙伴EDI系统联合协同,一票到底


  4、强大的回单管理功能,如同货物管理每一个交接节点


  5、灵活细致的权限管理功能,可以控制功能权限、数据权限


  6、灵活有效的佣金管理方法,佣金支出可降低30%


五、系统价值:

  1、灵活配置,满足零担物流多种运营模式


  客户根据自身企业需求选择功能配置,能满足现代零担物流的点对点发车、多点收货,集中配载、多点收货,沿途装卸、自有网点加合作网点等多种物流运营模式。


  2、PDA货物装卸扫描,夹货、串货发生率降低到0%


  每个网点出入库都进行货物扫描,如果发现货物件数不够、串货等异常,手持PDA终端设备会振动或语音提醒点数员。解决物流企业绝大部分的货物异常,将夹货、串货的发生率降低为0%,每年为物流企业降低50%的货物赔款。



  3、推行“无单配载”,提高操作效率,保证资金安全


  通过推行无单配载,不带单操作,提高分单人员的工作效率,实现电脑库存和实际库存一致性,加快到付运费和代收货款的资金回笼。


  4、GPS卫星定位跟踪,实现透明运输


  集成GPS车辆定位系统,根据运单号、件数、品名、客户名称等信息随时快速地查询幵定位货物的当前地图位置,幵可以由客户在网上自主查询,实现真正的透明化运输。


  5、严谨的操作流程、实现标准化作业


  从派车单、上门提货、系统开单、发车配载等的发货管理,到到货通知、送货上门、中转外发、自提签收等的到货管理,环环相扣。严谨的业务操作流程,实现标准化作业。不再为有经验的老员工要辞职而烦恼,所有标准的作业经验都承载在系统里,新员工只要岗前培训就能胜任复杂而繁琐的物流业务操作。


  6、严格的单据管控,杜绝内部炒货和飞单行为


  采用严格的单据单号管理流程,所有运单都由总部财务统一管理,分部必须通过领用流程才能使用。分部在每天的交账报表中都会体现已用单号和作废单号,通过财务管理手段保证分部网点领用多少份就要上交多少份运单,杜绝内部利用公司单据进行炒货的行业严重问题。


  7、灵活有效的回扣管理方法,回扣支出可降低30%


  回扣问题是目前零担物流企业最为头痛的问题,是目前物流企业资金流失最为突出的途径之一,大部分物流企业的回扣约有30%不是正常的客户回扣。系统采用单据管理、客户收货价格设置及行政管理方案等多重组合手段来解决物流企业回扣问题,直接堵住回扣漏洞,避免非正常支出的回扣。


  8、电子对账,收支两条线,营业收入和成本费用日清日结


  收货网点、到货网点每天自动生成收货、到货交账报表,成本费用支出执行严格审批流程,自动生成成本费用报账报表,实现网点收支两条线、日清日结,账目清晰,彻底解决企业账目混乱、资金回笼缓慢等严重的财务问题。


  9、严格的应收账款控制,降低坏账风险


  系统生成客户对账单自动发送手机短信、邮件催款单;强大的应收账款账龄分析,当应收账款到期未还时,自动提醒财务人员。严格的客户应收账款欠款额度管理,超出额度的不允许开单。


  10、成本费用每票分摊,分析每一票的毛利


  提货费、送货费、短驳费等都可以按用户设置的分摊模式自动分摊到每一票运单,也可以由公司设定统一的内部结算价格计算每一票的运营成本,使所有运营成本都能分摊到运单上,精确计算每一票运单的运营毛利。


  11、强大的价格体系管理


  提供详细的价格控制标准:针对线路、收货网点、客户等,制定整体统一的对外收货价格;针对地区、城镇、街道等设置送货标准,自动计算出标准的送货费;针对不同的承运商及城市自动计算中转费。


  12、自动生成财务系统凭证


  全面支持物流企业将业务、结算数据对应自动生成总账凭证,真正实现业务、财务一体化管理。


六、业务架构图

 


七、方案拓扑图