“门神”般的存在,JP762A访客管理终端

作者:捷宝科技    发布时间:2016-12-07

访客管理终端

访客管理系统关系着一个企业,一个小区,乃至整个社会的稳定与人员分配运作,是物联网信息化应用于人员管理的重要一环。

拥有极其强大的访客管理功能的捷宝JP762A台式智能终端,助企业单位解决访客进出人员管理问题,可以说是企业单位的新“门神”。

现状,中小企业几乎没有访客管理系统

访客管理终端

目前,国内众多大型企业、社区都已经开始使用系统的访客管理系统,但是根据捷宝团队走访调查的数据得知,在中小型单位企业中,有90%以上还在使用传统的人员管理方式,即只使用简单的门禁系统对进出访客进行限制,而面对数量庞大的访客队伍时,传统的管理方式只能手动记录访客信息,甚至连访客身份信息都没有做登记,管理手段单一,错漏百出,效率低下,存在严重的安全管理隐患。

恶果,匪徒猖狂,居民不可承受之痛

访客管理终端

“男子潜入宣化街一保险公司办公室,盗窃现金1600余元后又潜入百货大楼办公室盗窃现金400余元及多张银行卡、身份证等,在超市附近被抓。”

“海口警方办案民警破案,犯罪嫌疑人王某对小区住户多次进行踩点,确定作案目标后,入室盗窃上千万元物品。”

“据外媒报道,一名美国女游客今年4月到到印度旅游,喝了一瓶被下药的水后感到晕眩,在酒店房间被五名男子轮奸。”

诸如此类的新闻,几乎每天都有新版本流出,早已经累见不鲜,因为管理方对访客管理的不重视或有瑕疵,被不法分子找到机会,轻则财务失窃,重则危及生命安全,无论对个人,对企业,对社会都是不可承受之痛。

​转机,企业“新门神”,功能型访客管理终端出现

访客管理终端

捷宝JP762A作为一款功能强大的台式智能终端,在信息化访客管理方面的表现异常出色,而且支持二次应用开发,其作用已经远远不只是限于访客登记,而是完整的访客管理系统,包括来访预约、来访区域限制、来访线路管理等等内容,能解决的问题包括记录来了什么人,预约了哪些客户,以及如何引导、控制和记录用户访问的路线等,是企业“门神”般的存在。

1.访客预约

访客利用网络进行预约拜访,填写姓名、项目、时间等信息后,预约申请由企业人员审批,而后发送预约结果(短信或是邮件)给预约人,科学地提高效率与管理效果。

2.身份证识别登记

捷宝JP762A具有专业的身份证识别功能,访客到达现场登记时,只要使用二代身份证进行电子识别登记即可,同时也能用其他类型的证件进行扫描OCR识别登记,极其方便快捷。

3.到访授权

使用捷宝JP762A可以对到访人员的二代身份证进行授权,授权后,在规定时间内,到访人员可以使用身份证到指定的门禁点刷卡进入指定区域。

4.路线管理

捷宝JP762A登记访客信息后,信息实时同步至安保管理总平台,访客携带二代身份证,可以在指定的路线上行走无障碍,如果访客经过未经授权的路线,系统会自动记录并且提醒访客与安保人员。

5.时间限制

对访客进行授权进入后,可以设置进入的时间限制,当指定时间内,访客没有出来,系统会自动通知管理员与安保人员,更智能更安全。

6.黑名单

对于不良访客,例如推销业务员,管理员可以通过JP762A登记入访客黑名单内,该访客在进行登记时,系统就会有相应的提醒出现。

7.到访查询

通过JP762A登记的访客信息,都会统一保存到企业服务器,管理人员可以随时查询以往所有访客到访及离开的日期、时间等记录。

8.大数据输出

根据企业需要,可生成各类数据与报表,为企业管理决策提供人员方面的大数据支撑,并能自动智能地统计出目前企业内的人数,若出现意外情况,可以第一时间了解到内部员工人数,访客人数,确保人员安全。

不管是登记还是授权或是管理,都必将会对不法分子造成致命打击,捷宝JP762A完善的访客管理系统功能,让不法分子无机可乘。

趋势,云时代,云安全

访客管理终端

访客管理终端的出现,将访客管理带向信息化,而未来,肯定也是往“云”上面走,云计划、云计算、云安全、云管理,会成为每个访客终端的标配。

可以预见,在不久的将来,智能访客管理系统会完全取代人工访客登记,这个系统会把企业所有的资源都统一起来,形成一个“云”,再通过这个“云”去对企业资源进行全面的控制,对访客进行更科学管理。

捷宝JP762A所能提供的大数据功能,就是走向“云”时代的第一步,物联网访客终端的发展创新,值得我们期待。

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